Latif Miah Shopping Complex
Pre-registration Shop Tenancy Agreement
Draft particulars to be completed and verified by management
- Applicant / shopkeeper
- Father's / spouse's name
- National ID number
- Mobile number
- Present address
- Shop number (management use)
- Agreement start date
- Agreement end date
- Monthly rent
- BDT 2,000 unless amended in writing
- Monthly service charge
- BDT 150 unless amended in writing
- Refundable security deposit
- BDT 150,000 subject to lawful deductions
- Contract term
- Five years unless amended in writing
Standard tenancy conditions
- The monthly rent, service charge and security deposit are those recorded in this agreement. Rent may be increased only through a written amendment agreed by both parties.
- The tenant shall not transfer, sublet, assign or otherwise hand over the shop or this agreement to any third party.
- The tenant shall pay electricity and other metered utility bills on time and provide management with a copy of each paid bill or receipt.
- The tenant shall carry out routine repairs and upkeep at the tenant’s own cost. Any structural change requires the owner’s prior written approval; unauthorized work may be deducted from the deposit.
- The tenant shall not claim compensation from the owner for loss of or damage to goods kept inside the shop, except where liability cannot legally be excluded.
- No illegal, prohibited, dangerous or immoral goods or activities are permitted in or from the shop. The tenant remains responsible for resulting legal consequences.
- The owner is not responsible for loss caused by natural disaster, fire not attributable to the owner, theft, robbery or similar events, except where liability cannot legally be excluded.
- The tenant shall keep the shop and its immediate surroundings clean, safe and orderly.
- To leave the shop, the tenant shall give at least 60 days’ written notice. Without the required notice, up to two months’ rent may be adjusted from the security deposit, subject to the final account.
- If the tenant vacates with less than 30 days’ notice, at least two months’ rent may be deducted from the security deposit together with other lawful outstanding dues.
- Monthly rent and service charges shall be paid between the 1st and 5th day of each month.
- Rent and other charges shall be paid through a management-approved method and supported by an official receipt or verifiable transaction reference.
- At the end or termination of the tenancy, the tenant shall hand over vacant possession in the condition required by this agreement, subject to reasonable wear and tear.
- If the tenant dies during the term, the obligations continue against the tenant’s estate or lawful successors until the shop is surrendered or the agreement lawfully ends.
- Where legally permitted, the owner may terminate by giving at least 60 days’ written notice and shall return the remaining deposit after deducting unpaid rent, utilities, service charges, repairs and other lawful dues.
- মাসিক ভাড়া, সার্ভিস চার্জ ও নিরাপত্তা জামানত এই চুক্তিতে উল্লিখিত পরিমাণ অনুযায়ী হবে। ভাড়া বৃদ্ধি করা যাবে উভয় পক্ষের সম্মত লিখিত সংশোধনীর মাধ্যমে।
- ভাড়াটিয়া দোকান বা এই চুক্তি কোনো তৃতীয় পক্ষের নিকট হস্তান্তর, সাবলেট, বরাদ্দ বা অন্যভাবে বুঝিয়ে দিতে পারবেন না।
- ভাড়াটিয়া বিদ্যুৎ ও অন্যান্য মিটারভিত্তিক ইউটিলিটি বিল যথাসময়ে পরিশোধ করবেন এবং প্রতিটি পরিশোধিত বিল বা রসিদের কপি ব্যবস্থাপনা কর্তৃপক্ষকে দেবেন।
- দোকানের নিয়মিত মেরামত ও রক্ষণাবেক্ষণ ভাড়াটিয়া নিজ ব্যয়ে করবেন। মালিকের পূর্ব লিখিত অনুমতি ছাড়া কাঠামোগত পরিবর্তন করা যাবে না; অনুমোদনহীন কাজের ব্যয় জামানত থেকে কর্তনযোগ্য হবে।
- দোকানের ভেতরে রাখা মালামালের ক্ষয়ক্ষতি বা লোকসানের জন্য ভাড়াটিয়া মালিকের নিকট ক্ষতিপূরণ দাবি করতে পারবেন না, তবে আইনত যে দায় বাদ দেওয়া যায় না তা বহাল থাকবে।
- দোকানে বা দোকানের মাধ্যমে কোনো অবৈধ, নিষিদ্ধ, বিপজ্জনক বা অনৈতিক পণ্য রাখা বা কার্যক্রম পরিচালনা করা যাবে না। এর আইনগত পরিণতির জন্য ভাড়াটিয়া দায়ী থাকবেন।
- প্রাকৃতিক দুর্যোগ, মালিকের কারণে নয় এমন অগ্নিকাণ্ড, চুরি, ডাকাতি বা অনুরূপ ঘটনায় সৃষ্ট ক্ষতির জন্য মালিক দায়ী থাকবেন না, তবে আইনত যে দায় বাদ দেওয়া যায় না তা বহাল থাকবে।
- ভাড়াটিয়া দোকান ও সংলগ্ন স্থান পরিষ্কার, নিরাপদ ও সুশৃঙ্খল রাখবেন।
- দোকান ছাড়তে হলে কমপক্ষে 60 দিন আগে লিখিত নোটিশ দিতে হবে। নির্ধারিত নোটিশ না দিলে চূড়ান্ত হিসাব সাপেক্ষে সর্বোচ্চ দুই মাসের ভাড়া নিরাপত্তা জামানত থেকে সমন্বয় করা যাবে।
- ৩০ দিনের কম সময়ের নোটিশে দোকান ছাড়লে নিরাপত্তা জামানত থেকে কমপক্ষে দুই মাসের ভাড়া এবং অন্যান্য আইনসম্মত বকেয়া কর্তন করা যাবে।
- প্রতি মাসের ১ থেকে 5 তারিখের মধ্যে মাসিক ভাড়া ও সার্ভিস চার্জ পরিশোধ করতে হবে।
- ব্যবস্থাপনা কর্তৃপক্ষ অনুমোদিত পদ্ধতিতে ভাড়া ও অন্যান্য চার্জ পরিশোধ করতে হবে এবং অফিসিয়াল রসিদ বা যাচাইযোগ্য লেনদেন নম্বর সংরক্ষণ করতে হবে।
- মেয়াদ শেষ বা চুক্তি বাতিল হলে স্বাভাবিক ব্যবহারজনিত ক্ষয়ক্ষতি ব্যতীত, চুক্তি অনুযায়ী দোকান খালি ও গ্রহণযোগ্য অবস্থায় মালিককে বুঝিয়ে দিতে হবে।
- চুক্তির মেয়াদকালে ভাড়াটিয়ার মৃত্যু হলে দোকান বুঝিয়ে দেওয়া বা আইনসম্মতভাবে চুক্তি শেষ না হওয়া পর্যন্ত ভাড়াটিয়ার সম্পত্তি বা বৈধ উত্তরাধিকারীদের ওপর দায়বদ্ধতা বহাল থাকবে।
- আইনসম্মত ক্ষেত্রে মালিক কমপক্ষে 60 দিনের লিখিত নোটিশে চুক্তি বাতিল করতে পারবেন এবং বকেয়া ভাড়া, ইউটিলিটি, সার্ভিস চার্জ, মেরামত ব্যয় ও অন্যান্য আইনসম্মত পাওনা কর্তনের পর অবশিষ্ট জামানত ফেরত দেবেন।
I confirm that I have read and understood every page of this agreement and agree that final shop particulars and execution remain subject to management approval.
Applicant / shopkeeperSignature, name and date
Landlord / authorized representativeSignature, name and date
Witness 1Name, signature and address
Witness 2Name, signature and address